EndNote書目管理軟體: EndNote資料匯出與分享

經由 EndNote 壓縮 Library 的功能，可將蒐集的書目進行備份，以便使用者另存檔案至其他電腦或分享與他人。

• 開啟 EndNote Library 點選File→Compressed Library(.enlx)選項。
• 可以依照個人需求設定 : 建立壓縮檔或E-mail直接傳送，另可選擇是否夾帶附加檔案(With/Without File Attachments)。
• 可選擇欲匯出之參考書目範圍 : Library內所有文獻或單一群組。
• 點選 Next 後，選擇存放備份的位置，可在儲存路徑上看到*.enlx的備份 檔。(內含*.enl(存放書目)及*.Data(存放PDF檔等文獻)兩份資料。

一、分享Library:

• 與多人分享 Library，點選 File→Share
• 在新視窗中輸入要邀請並分享的使用者 E-mail，該使用者可以在電子信箱中收到確認信。並可以點選 圖示移除、提醒該使用者或調整權限（ Read Only/Read & Write ）。（最多可與100個帳號分享）
• 經過邀請的使用者確認後，即可以透過File→Open Shared L ibrary開啟分享的Library，該檔案名稱後方會加入擁有者的 EndNote online 帳戶名稱。
• 點選 即可查看該 shared library 的修訂紀錄。

二、分享群組（Share Group ）

• 除了原先可以分享 Library 功能外，EndNote X9以上的版本另外可對特定群組做分享。
• 對分享的群組點按右鍵→Share Group…
• 輸入分享對象的 E-mail、調整權限設定 Permission（Read Only/Read & Write ），即可成功邀請對方。
• 邀請後，對象資料即會出現在畫面上方區塊，右側點選 圖示可進行移除、提醒或調整權限。
• 分享後，群組圖示會變更為 ，代表此群組已分享。
• 分享群組(Share Group)的功能，僅限一般群組，Smart Groups 及集合群組無法使用此功能